就像骑士要有一匹好马，厨师要有一套好刀，写作的人也需要花点心思研究自己的工具——以前是纸笔，现在则是软件。
写稿这件事，工具肯定不是最重要的。伟大的作家在卫生纸上也能写出好作品，而再先进的工具也没法让一个草包突然变成文豪。但必须承认的是，好的写稿工具确实能帮助你提高效率、避免意外、舒畅心情，说不定还会给你带来意想不到的灵感。
这篇文章主要面向文字记者，平时给媒体撰稿或是喜欢写写博客的朋友也可一读，对更个人化的写作，比如日记、情书可能也会带去一点点启发。
为什么要抛弃Word
前两天，新闻实验室做了个简单的调查：你用什么软件写稿？并不意外的，在一百来个回复中，回答Word和WPS的人最多，也有一些用Mac的朋友使用Pages。
用Word当然有充足的理由，比如：
——普及率高（虽然很多都是盗版），基本上人人都打得开。之前doc格式升级成docx格式的时候，曾经造成很多麻烦，不过现在大家的Word应该都是2007之后的版本了，这个问题基本不再存在。
——习惯，从小到大用的都是这个。
——有字数统计、拼写检查（虽然效果不佳）等常用功能。
——有修订模式，虽然很不好用。一位要求匿名的记者说：“最大问题是编辑不会或是不习惯用修订模式。经常导致他删了啥改了啥我都不知道。”
但是，Word也有很多麻烦的地方：
——不够稳定，非实时存盘。几乎每个用Word的人都遇到过死机或断电导致前功尽弃的悲惨经历。好在现在有了自动保存功能，理论上至少可以找回一个比较近的版本。
——功能冗余。Word是一款很笨重的软件，而它的许多功能又是普通写作者极少用到的。
——难以同时处理多个文档。不管是写新闻还是写论文，都有千头万绪的资料来源，同时开着十个文档来写作是很常见的。但就像新闻实验室网友查非所说：用Word整理稿子好复杂，调取不方便。另一位网友Alexander陈天恩说：一旦窗口开的超过10个以上，就会容易出现软件崩溃，工作回到原点。
——没有移动版。在这个移动互联网时代，一款不能在手机上用的软件堪称废柴。你在微信上看到了一段精彩文字，想保存下来在自己的文章中引用，用Word做得到吗？
——难以协作。
——Word本身不是一款好的软件，详情可参见《为什么 Word 必须死》。
——引用字节社创始人李如一的话：”Office已经是你电脑上唯一的盗版软件，导致心情不佳。“
还有一个重要问题是：Word的排版功能看起来挺实用，但我们真的需要排版吗？每一个拖延症患者都有这样的经历：在Word里敲了一小段字之后，就开始不断调整字体、字号、行距、段首缩进，直到一切都趋于完美，时间已经过去了两个小时。更崩溃的是，你排好的完美版面，到别人的电脑上一打开，可能就面目全非了。
本文的一项核心理念是：写作软件和排版软件是两类不同的软件。而Word是两头都占，但两头都不专业。写作软件需要舒服的视觉效果，但不需要复杂的排版方式；需要令人专注的界面，不需要太多让人分心的按钮；需要便于整理和调取材料、组织文章结构，不需要和写作无关的功能。
让写作的归写作，排版的归排版吧！以下我将根据不同的需求，推荐不同的写作软件。
纯文本万岁
如果是写千字小文，我强烈建议你用纯文本（txt）的方式写作。事实上，即便是更长、更复杂的文章，纯文本也可以驾驭——我在《南方周末》工作三年，稿件平均长度在3000字以上，绝大部分都是用纯文本写的。
纯文本的最大优势是简洁、轻便、稳定，让你完全专注于写作。你每敲一个汉字，文件就保存两个字节，不附加任何繁文缛节，想靠排版拖延时间也没办法。由于格式简单、尺寸娇小，软件基本不会突然崩溃。
对于记者来说，文本文档还有一个好处——如新闻实验室网友曾维尼所言：“可以把字拷贝直接粘贴到方正飞腾，同事有次用word文档编辑就抓狂了，‘难道我一个一个标点符号帮你改过来？！’”这个道理同样适用于写博客的人——把经过排版的Word文档粘贴进博客后台，基本上会变得乌七八糟。
当然，Windows自带的记事本过于简陋，它在自动换行等问题上的笨拙表现也令人崩溃。所以我推荐使用一些更高级的文本编辑软件。
我在Windows下写作时，使用的一直是EmEditor。这款软件很小但功能不一般，包括写作者很需要的字数统计和非常强大的查找替换功能（实际上，它还可以用来写代码。）另外，它可以像浏览器一样实现多标签页浏览，在同一个程序窗口中同时打开许多文档，极大地方便了文档之间的文字腾挪。
如果确实需要在写作之后排版再发给其他人，可以在用纯文本写作完毕后，再粘贴进其他软件进行必要的格式调整。
深度稿件利器：Scrivener
如果你是深度记者，做一个题至少得十天半个月，经常要将十几万字的材料编织成几千上万字的稿件，那么你一定要尝试Scrivener。
Scrivener是一款专门为写作长文章设计的软件。我的朋友鹤公子曾经专文介绍过，以下引用他的部分文字：…
via 中国数字时代
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